Assistenz (w/m/d) Sekre­tariat 50/50 Homeoffice

Inter­na­tional arbeiten. Flexibel leben.

Sie suchen eine verant­wor­tungs­volle Aufgabe mit Gestal­tungs­spielraum – und gleich­zeitig einen Arbeits­platz, der sich mit Ihrem Leben verein­baren lässt? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Im Business Segment „Production Machines“ bieten wir eine vielseitige Assis­tenz­stelle in einem inter­na­tio­nalen Umfeld – mit klaren Struk­turen, modernen Arbeits­be­din­gungen und einem beson­deren Augenmerk auf Work-Life-Balance.

Was Ihnen bei uns wichtig sein darf: Ihre Balance

Über uns finden Sie mehr als nur einen Job:

• Flexible Arbeits­zeiten und moderne Arbeitszeitmodelle

• Eine Unter­neh­mens­kultur, die Verläss­lichkeit und Famili­en­freund­lichkeit lebt

• Klare Prozesse, planbare Aufgaben und Raum für Eigenorganisation

• Ein wertschät­zendes Mitein­ander in einem inter­na­tio­nalen Team

• Möglich­keiten zur Weiter­ent­wicklung, angepasst an Ihre Lebensphase

Ob Sie neu durch­starten, nach einer Auszeit wieder einsteigen oder einfach nachhaltig planen möchten – bei uns finden Sie den Freiraum, den Sie brauchen.

Als Perso­nal­dienst­leister legen wir höchsten Wert auf eine ehrliche, wertschät­zende und vertrau­ens­volle Zusam­men­arbeit mit unseren Mitar­beitern und Kunden (m/w/d).

• Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben i.d.R. dauerhaft an der Arbeits­stelle welche wir zusammen und vor dem Arbeits­vertrag besichtigt haben.
• attrak­tiver Arbeits­vertrag mit Vergütung nach Vorgabe des Einsatz­be­triebes – tarif­ba­siert und nicht nur mit Branchenzuschlag
• den Einstieg in Großun­ter­nehmen z.B. Siemens AG, Siemens Mobility, Siemens-Energy sowie der Bahn AG durch uns.
• Vergütung nach Tarif­vertrag, inklusive überta­rif­licher Zuschläge und Sonder­zah­lungen (Urlaubs-/Weih­nachtsgeld)
• Überta­rif­liche Zulagen oder Mehrarbeits‑, Nacht‑, Feiertags- und ggf. Sonntags­zu­schläge – teils Prämien durch den Kundenbetrieb.
• eine umfang­reiche Einar­beitung, in angenehmen Betriebsklima 
• eigener Corporate Benefits Zugang für Ihre persön­lichen Mitar­bei­ter­an­gebote bis hin zum E‑Bike Leasing.
• Option der Übernahme nach indivi­du­eller Absprache und zeitlichem Kundenhorizont.
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

• Selbst­ständige Koordi­nation des Bereichs sowie Assistenz für Abtei­lungs- und Gruppenleitung
  
• Korre­spondenz in Deutsch und Englisch, eigen­ständig und professionell
• Abstimmung von Besuchs- und Bespre­chungsterminen
• selbst­ständige Planung, Koordi­nation und Organi­sation weltweiter Geschäfts­reisen (Visa-Beschaffung / Reisekostenabrechnung)
• Organi­sation und Planung für Meetings und Veran­stal­tungen (z. B. Workshops, Konfe­renzen) sowie Vor- und Nachbereitung

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines Teams, das global denkt, aber den Menschen im Alltag nicht aus den Augen verliert.

Karriere und Privat­leben? Bei uns geht beides.

• Berufs­er­fahrung im (inter­na­tio­nalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausge­prägte Organi­sa­ti­ons­stärke und selbst­ständige, zuver­lässige Arbeits­weise im inter­na­tio­nalen Umfeld
• sicherer Umgang mit Stake­holdern auf Manage­ment­ebene und inter­na­tio­nalen Partnern
• hervor­ra­gende Kennt­nisse in MS Office (insbe­sondere Word, Excel, Power­Point, Share­Point) oder gleichwertig
• Erfahrung mit weiteren ERP-Tools wie SAP — Idealer­weise Kennt­nisse in Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)

Als Spezialist für Arbeit­neh­mer­über­lassung und Perso­nal­ver­mittlung im gewerb­lichen, kaufmän­ni­schen und IT Umfeld ist die inhaber­ge­führte Walter-Fach-Kraft Gruppe ein seit über 28 Jahren etabliertes, mittel­stän­di­sches Perso­nal­dienst­leis­tungs­un­ter­nehmen mit starker Unternehmenskultur.

Mit über 1.000 Mitar­bei­tenden sind wir an nahezu 30 Stand­orten in Deutschland, Öster­reich und Polen vertreten um regionale Nähe zu gewähr­leisten. Dort setzen wir unsere Mitar­beiter entspre­chend der indivi­du­ellen Anfor­derung und ihren Quali­fi­ka­tionen in Unter­nehmen ein oder quali­fi­zieren sie auf Wunsch auch unter Fortzahlung der Vergütung weiter.

Wir sind Vorzugs­lie­ferant im Konzern seit mehr als 8 Jahren.

Unser Unter­nehmens-Leitbild: Zufriedene Mitar­beiter = Zufriedene Kunden

Wir setzen auf eine positive Arbeits­at­mo­sphäre und nachhaltige Partnerschaften

Engagiert für faire Arbeits­be­din­gungen, Trans­parenz und eine offene Kommunikation