Kaufmän­nische Assistenz (m/w/d) / Teamas­sistenz (m/w/d) Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort motivierte und lernbe­reite Mitar­beiter (m/w/d) für einen langfris­tigen Einsatz mit Übernahmeoption

• Ein unbefris­tetes Arbeits­ver­hältnis in Vollzeit mit langfris­tiger Perspektive 
• Attraktive Zusatz­leis­tungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übernah­me­mög­lichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
• Bis zu 500 € Prämie bei erfolg­reicher Mitarbeiterempfehlung
• Vergütung nach Tarif­vertrag, inklusive überta­rif­licher Zuschläge und Sonderzahlungen
• Anpassung an aktuelle Tarif­ver­ein­ba­rungen, z.B. IG-Metall oder andere Branchenstandards
• Eine struk­tu­rierte und profes­sio­nelle Einar­beitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergüns­ti­gungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

• Unter­stützung der Geschäfts­führung und des Teams im opera­tiven Tagesgeschäft
• Führung von Termin­ka­lendern, Postein- und ‑ausgang, Wieder­vor­lagen und allge­meine Assistenzaufgaben
• Organi­sation und Buchung von Geschäfts­reisen sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsen­ta­tionen, Statis­tiken, Berichten und Analysen
• Betreuung des Onboar­dings neuer Mitarbeiter
• Zeiter­fassung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Planung und Organi­sation von Meetings, Workshops und Besprechungen
• Korre­spondenz mit Kunden, Liefe­ranten und Dienst­leistern in deutscher und engli­scher Sprache
• Verwaltung des Bestell­wesens und allge­meine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung, idealer­weise im Bereich Assistenz, Bürokom­mu­ni­kation oder Office Management
• Berufs­er­fahrung in einer vergleich­baren Position (z. B. Geschäfts­füh­rungs- oder Teamassistenz)
• Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift
• Verhand­lungs­si­chere Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (insbe­sondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbst­be­wusstes und freund­liches Auftreten

• Gegründet im Jahr 1997 und seitdem konti­nu­ierlich gewachsen
• Ein mittel­stän­di­scher Perso­nal­dienst­leister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
• über 1.000 Mitar­bei­tende, die täglich ihr Bestes geben
• Etwa 30 Geschäfts­stellen in Deutschland, Öster­reich und Polen, um regionale Nähe zu gewährleisten
• Seit über 28 Jahren inhaber­ge­führt, mit starker Unter­neh­mens­kultur und langjäh­riger Erfahrung
• Unter­neh­mens­leitbild: Zufriedene Mitar­beiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeits­at­mo­sphäre und nachhaltige Partnerschaften
• Engagiert für faire Arbeits­be­din­gungen, Trans­parenz und eine offene Kommunikation