Teamas­sistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir Sachbe­ar­bei­terin (m/w/d), Teamas­sistenz (m/w/d) bzw. kfm. Sachbe­ar­beiter (m/w/d), die gemeinsam mit uns neue Wege gehen möchten.

Wenn Sie Lust auf Heraus­for­de­rungen haben und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Ihre Ideen schätzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Ein unbefris­tetes Arbeits­ver­hältnis in Vollzeit mit langfris­tiger Perspektive 
• Attraktive Zusatz­leis­tungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übernah­me­mög­lichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
• Bis zu 500 € Prämie bei erfolg­reicher Mitarbeiterempfehlung
• Vergütung nach GVP-Tarif­vertrag, inklusive überta­rif­licher Zuschläge und Sonderzahlungen

Weitere Benefits:

• Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen 
• Eine struk­tu­rierte und profes­sio­nelle Einar­beitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergüns­ti­gungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

• Binde­glied / “Drehscheibe” zwischen den Mitar­beitern und der Abtei­lungs­leitung sowie Planen, organi­sieren und abrechnen von Dienst­reisen für die Teammitglieder.
• Planen, organi­sieren und dokumen­tieren von Weiter­bil­dungs­maß­nahmen für die Abteilung.
• Bestell­ver­waltung und ‑abwicklung von Büroma­terial, DV- und Kommu­ni­ka­ti­ons­aus­stattung, Reise­mitteln, Aus- und Weiter­bil­dungs­pa­keten, Werbe­mittel etc. in MyMall / OneSAM und SAP inkl. Rechnungs­ab­wicklung- und beglei­chung über interne Fachabteilungen.
• Anfer­tigen von Schau­bildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen. Führen und Organi­sieren der Büroablage, Verwalten von Büroma­terial, Dienst­reisen organi­sieren und abrechnen, inkl. BTAT Abwicklung, Visaab­wicklung und Arbeits­ge­neh­mi­gungen bei Auslands­reisen, ebenso Betreuen von Besuchern, Organi­sation von Bespre­chungen, sowie notwendige Dokumen­ta­tionen in diversen internen Tools.
• Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. dazuge­hörige Unter­lagen ergänzen und nach Zustän­digkeit und Dring­lichkeit verteilen. Überprüfen der Ausgangspost auf Vollstän­digkeit und formale Richtigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften,

• Abgeschlossene tätig­keits­be­zogene Berufs­aus­bildung (kaufmän­nisch) wie Zb. Sachbe­ar­beiter (m/w/d), Perso­nal­dienst­leis­tungs­kaufmann (m/w/d) oder Lohnbuch­halter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufs­er­fahrung in einem Indus­trie­un­ter­nehmen, min. 3 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
• Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (v.a. Outlook, Word, Excel, Power­Point etc.)
• fließende Deutsch- und Englisch-Kennt­nisse in Wort und Schrift

• Gegründet im Jahr 1997 und seitdem konti­nu­ierlich gewachsen
• Ein mittel­stän­di­scher Perso­nal­dienst­leister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
• über 1.000 Mitar­bei­tende, die täglich ihr Bestes geben
• Etwa 30 Geschäfts­stellen in Deutschland und Öster­reich, um regionale Nähe zu gewährleisten
• Seit über 28 Jahren inhaber­ge­führt, mit starker Unter­neh­mens­kultur und langjäh­riger Erfahrung

Was uns ausmacht:

• Unter­neh­mens­leitbild: Zufriedene Mitar­beiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeits­at­mo­sphäre und nachhaltige Partnerschaften
• Engagiert für faire Arbeits­be­din­gungen, Trans­parenz und eine offene Kommunikation